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Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité

1er juin 2018 Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) a fait couler beaucoup d'encre. Ce dernier énonce les règles de confidentialité en vigueur depuis le 25 mai 2018. Il porte sur ce que l'on appelle le « traitement des données à caractère personnel » et veut que chacun doive donner son autorisation avant que ses données (privées) puissent être utilisées par une entreprise. Le RGPD fixe un certain nombre d'exigences spécifiques auxquelles une déclaration de confidentialité doit répondre. Ces exigences concernent le contenu, l'accessibilité et la clarté des informations. Storax SA entend et est tenue de se conformer au présent règlement général sur la protection des données, et donc au règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016. Il va également de soi pour Storax que le « traitement des données à caractère personnel » soit effectué de la manière la plus transparente, sûre, méticuleuse et intuitive possible. Dans le contexte du RGPD et donc du « traitement des données à caractère personnel », nous nous attarderons plus en détail sur les points suivants.
  • Diverses finalités du traitement sur la base d'un intérêt légitime (seules ou en combinaison) : - Storax tient à savoir en permanence quels employés (de Storax ou de partenaires auxquels elle a fait appel) travaillent sur quel site ; - Storax tient à savoir en permanence quels employés (de Storax ou de partenaires auxquels elle a fait appel) travaillent pour qui ; - Storax souhaite pouvoir organiser l'autorisation d'accès aux chantiers/projets pour les employés (de Storax ou de partenaires auxquels elle a fait appel) ; - Storax souhaite permettre en permanence l'identification des employés (de Storax ou de partenaires auxquels elle a fait appel) par les clients, les contractants, etc. ; - Storax souhaite permettre un remplissage et un enregistrement corrects des jours de travail, de la participation aux réunions Toolbox, etc. ; - Storax souhaite permettre le traitement de divers certificats personnels (nécessaires) tels que VCA, Secours internes, permis chariot, etc.
  • Bases juridiques du traitement sur la base d'un intérêt légitime : même si une seule base suffit pour justifier le traitement des données à caractère personnel, l'une des bases juridiques suivantes s'applique en tout état de cause à Storax : - la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ; - le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat dont la personne concernée est partie prenante, ou pour prendre des mesures à la demande de la personne concernée préalablement à la conclusion d'un contrat ; - le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale qui incombe au responsable du traitement ; - le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique.
  • Les (catégories de) destinataires des données à caractère personnel identifié(e)s par Storax sont : les entrepreneurs, les donneurs d'ordre et les prestataires de services, par exemple à des fins d'administration, de calcul des pensions, d'assurance, de support Internet, etc.
  • Storax ne transmet aucune donnée à caractère personnel en dehors de l'UE ni à des organisations internationales.
  • Storax applique une période de conservation des données de 7 ans. Si la collaboration entre Storax et un employé permanent prend fin, Storax supprime automatiquement ces données après 7 ans. Dans le cas d'autres formes d'emploi/de collaboration, les données sont automatiquement supprimées après un maximum de 2 mois.
  • Les droits des personnes concernées font partie de cette déclaration de confidentialité. Storax souscrit aux droits des personnes concernées tels qu'ils sont décrits dans le RGPD : « Pour garantir un traitement équitable des données à caractère personnel, le Règlement octroie différents droits à la personne concernée. La personne concernée peut exercer ces droits à l'encontre du responsable du traitement. La personne concernée a : - le droit à l'information sur les finalités du traitement ; - le droit d'accès à ses données (consultation) ; - le droit de faire rectifier les données si elles sont inexactes (rectification et complétion) ; - le droit à l'effacement des données et le « droit à l'oubli » ; - le droit de restreindre le traitement des données (limitation du traitement) ; - le droit de s'opposer au traitement des données (opposition) ; - le droit de transférer ses données (portabilité des données) ; - le droit de s'opposer à une prise de décision automatisée (prise de décision automatisée et profilage). Storax n'utilise aucun procédé de décision automatisée ni de profilage.
  • Storax souscrit aux droits de la ou des personnes concernées à pouvoir révoquer à tout moment le consentement donné pour un certain traitement.
  • Storax souscrit aux droits de la ou des personnes concernées de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données ou de l'autorité compétente.
  • Storax peut, pour des raisons commerciales et uniquement sur une base volontaire, demander à la ou aux personnes concernées de fournir des données à caractère personnel pour une ou plusieurs des finalités décrites précédemment. Il convient toutefois de souligner que le fait de ne pas fournir d'informations, ou de ne fournir que des informations partielles, pourrait empêcher la collaboration d'avoir lieu.
  • Storax n'utilise aucun procédé de décision automatisée ni de profilage.
  • Si Storax reçoit des données à caractère personnel d'une source autre que la ou les personnes concernées, ces données seront d'abord soumises à l'évaluation de la ou des personnes concernées.
  • Coordonnées de Storax Belgium SA
    Identité du Responsable des données
    Agissant sous le nom de Storax Belgium SA
    Adresse du siège Bannerlaan 83 B, 2280 Grobbendonk
    Adresse postale Bannerlaan 83 B, 2280 Grobbendonk
    Numéro de téléphone +32(0)14 71 35 82
    Adresse e-mail storax@storax.be
    Numéro de TVA BE0739.687.158
    Numéro d'entreprise BE0739.687.158
  • Délégué à la protection des données (DPD) : Storax n'a pas nommé de DPD au sens du RGPD. Cependant, les tâches et les responsabilités du DPD ont été assignées dans leur globalité au Key Account Manager – Ir. C.P. (Piet) Steenhoek. Ce dernier, en concertation avec la direction de Storax, défend les intérêts du traitement des données à caractère personnel.
  • Coordonnées : veuillez adresser vos remarques relatives au RGPD à avg@storax.nl,  à l'attention de C.P. (Piet) Steenhoek.
Malgré le plus grand soin accordé par Storax SA à l'élaboration de ces informations, des erreurs peuvent subsister. Si vous trouvez des inexactitudes, nous vous prions de bien vouloir nous en informer. Storax SA se réserve donc le droit d'apporter des modifications aux données fournies ici. Vous pouvez soumettre votre demande concernant le « Traitement des données à caractère personnel » via ce formulaire.